Vooraf
Gesprek
1
Intakegesprek
Met de leidinggevende. Zodat de voorbeelden in de training uit jullie eigen werk komen.
Training voor teams
Training persoonlijke effectiviteit voor teams
Uit je hoofd, op een lijst
Je team gaat naar huis met een leeg hoofd. Drie uur bij jullie op locatie. Iedereen haalt alles uit zijn hoofd, zet het op één lijst en bouwt ter plekke een systeem in Todoist of Microsoft To Do. Twee à drie weken later kom ik terug, zodat het blijft hangen.
- €2.000 per groep
- tot 12 deelnemers
- terugkomgarantie
WerkmateriaalDe grote braindump lijst
Laptops openSysteem staat vóór je naar huis gaat
Na 2 à 3 wekenTerugkomtraining van een uur
Trainingen en projecten bij onder meer
Wat deelnemers ervan vinden.
4,5
van de 5
★★★★★
Gemiddelde uit 17 reviews op Trustpilot. 88% geeft vijf sterren, de rest vier.
Lees de reviews op Trustpilot →
350+
mensen geholpen
Bij meer dan 10 organisaties: gemeenten, zorg, bouw en mkb.
15 jaar
projectleider
Rien zat zelf aan die tafels. Hij weet waar het werk blijft liggen.
Herken je dit?
Ze werken hard. Maar hun hoofd staat nooit uit.
- Ook 's avonds en in het weekend malen ze nog over werk.
- “Dat was ik vergeten.” Niet vaak, maar vaak genoeg om schade te doen.
- Alles voelt urgent, dus wat echt belangrijk is blijft liggen.
- Afspraken vallen tussen wal en schip omdat niemand weet waar ze staan.
Dit is geen motivatieprobleem. Het is een opslagprobleem.
Je mensen doen hun best. Het werk zit alleen in hun hoofd in plaats van in een systeem, en een hoofd is daar niet voor gemaakt. Het onthoudt slecht en herinnert je op de verkeerde momenten.
Een training die daar niks aan verandert, is een leuke ochtend. Daarom bouwt hier iedereen zijn systeem tijdens de training, en kom ik terug om te kijken of het staat.
Hoe het werkt
Van vol hoofd naar één lijst in vier stappen.
Een losse training zakt weg. Daarom zit de opvolging er standaard in, en niet als duurdere optie.
Dag 1
3 uur
2
De training
Alles uit het hoofd, op de braindump lijst. Dan het systeem uitgelegd en meteen ingericht, laptops open.
Week 2 à 3
1 uur
3
Terugkomtraining
Wat werkt, waar loopt het vast, en wat stellen we bij. Hier wordt een goed voornemen een gewoonte.
Daarna
Optie
4
Vaker terugkomen
Wil je het vasthouden of nieuwe mensen meenemen? Een extra sessie kan altijd, per uur of per twee uur.
Het programma
Zo ziet de training eruit.
-
1 · 15 min
Rustoefening Binnen twee minuten voelt iedereen wat een vol hoofd met je doet.
-
2 · 15 min
Waarom je hoofd geen archief is Het kader, in gewone taal. Geen jargon.
-
3 · 20 min
Interactieve oefening Iedereen doet mee. Je ervaart het eerst zelf, daarna leg ik het uit.
-
4 · 25 min
Het systeem uitgelegd Uit je hoofd, op een lijst: verzamelen, verwerken, ordenen, doen.
-
5 · 25 min
De grote braindump Alles eruit met de braindump lijst. Inspreken met AI mag, dat gaat sneller.
-
6 · 55 min
Je eigen systeem bouwen Live inrichten in Todoist of Microsoft To Do. Ik loop rond en help.
-
7 · 25 min
Afronden Iedereen kiest één gewoonte voor de komende weken. Eén, niet vijf.
60 min
Terugkomtraining, na 2 à 3 weken
Ervaringen delen, vastlopers oplossen, het systeem aanscherpen.
Met AI erbij
Inspreken gaat sneller dan typen.
De meeste mensen haken af bij het leegmaken van hun hoofd, omdat het zoveel typwerk is. Met AI hoeft dat niet. Je praat het eruit, AI maakt er een nette lijst van, en jij beslist wat ermee gebeurt.
Ik laat zien hoe dat werkt met de tools die jullie al hebben. Het systeem blijft van jezelf: AI helpt, maar denkt niet voor je.
Ingesproken · 0:42
“…oh en Jeroen nog terugbellen over de planning van volgende week, offerte voor de gemeente moet vrijdag de deur uit, en ik moet die verjaardag van mijn moeder niet vergeten, cadeau regelen…”
↓ AI maakt er losse acties van
Op de lijst
Jeroen bellen over planningWerk · vandaag
Offerte gemeente versturenWerk · vrijdag
Cadeau moeder regelenPrivé · deze week
Wat het oplevert
Wat jij als leidinggevende terugziet.
Zo ziet het systeem eruit als het staat. Dit zijn de afspraken waar iedereen na de training mee werkt.
Minder “dat was ik vergeten”
VoorAfspraken in vijf hoofden, drie mailboxen en een geeltje.
NaElke afspraak op één lijst, met een naam en een datum erbij.
Weten wat voorgaat
VoorWie het hardst roept, krijgt voorrang.
NaIedereen ziet in één oogopslag wat er ligt en kiest zelf.
Rust in het hoofd
Voor's Avonds op de bank nog lopen malen over werk.
NaHet staat op de lijst. Het hoofd mag uit.
Alles bij de prijs inbegrepen
- Intakegesprek vooraf met de leidinggevende
- Training van drie uur bij jullie op locatie
- Terugkomtraining van een uur, na 2 à 3 weken
- De grote braindump lijst voor iedere deelnemer
- Hulp bij het inrichten van Todoist of Microsoft To Do
- Toegang tot de online cursus om nog eens terug te kijken
Plan een kennismaking →
Twintig minuten, vrijblijvend.
Van teams die het deden
Het belangrijkste van Rien’s cursuspakket is dat je hoofd weer leeg raakt. Het gevoel continu achter de feiten aan te lopen is verminderd. Meer rust, meer focus, en minder fouten.
Martijn Gils · directeur Geveke Bouw
“Zijn aanpak maakt overzicht houden verrassend simpel én direct toepasbaar, ook voor drukke MT’s zoals het onze.”
Caroline van der Sluis · MT-lid Gemeente Leeuwarden
Rien liet zien dat je met To Do in Outlook, een tool die we al in huis hebben, makkelijk bijhoudt welke taken je hebt en wanneer je ze doet. Hij legde het duidelijk uit met voorbeelden, en na een paar weken was er een terugkomsessie voor vragen. 'Uit je hoofd op een lijst' werkt echt goed: ik heb nu alles op één plek en het is overzichtelijk.
Lies Timmer · Gemeente Midden-Drenthe
Rien legt alles helder uit, ook erg overzichtelijke presentatie! En meest bruikbare is dat je ook meteen aan de slag gaat en daardoor tijd inplant in je agenda! Nu nog goed gaan bijhouden;)
Ron Ebskamp · Gemeente Midden-Drenthe
Praktische training. Daarnaast heel fijn dat je het direct in je dagelijkse praktijk kunt toepassen.
Nanette · Royal Apollo
Wie geeft de training
Ik ben Rien. Geen goeroe, gewoon iemand die het nodig had.
Ik was vijftien jaar projectleider: bij gemeenten, GGD's, een meldkamer, een ziekenhuis, in de bouw en in fabrieken. Van de werkvloer tot de directietafel. Daardoor zie ik snel waar het vastloopt en waar de tijd verdwijnt.
En ik heb ADHD. Een ADHD'er die je leert opruimen klinkt als een grap. Het is precies andersom: ik heb dit systeem gebouwd omdat ik het nodig had. Alles wat ik je team leer, gebruik ik zelf. Elke dag.
- 15 jaar projectleider
- PRINCE2
- IPMA
- Prosci ADKAR
- Haren, Groningen
Prijs
Eén prijs voor de hele groep.
Training plus terugkomtraining
€2.000
per groep · excl. btw
Geen prijs per deelnemer. Of je nu met zes of twaalf mensen bent, het kost hetzelfde.
- Training op locatie 3 uur
- Terugkomtraining 1 uur
- Deelnemers tot 12
- Extra terugkomtraining €400 p/u · €750 per 2 uur
Je kiest zelf een moment van 20 minuten in de agenda.
Terugkomgarantie
Werkt het niet? Dan kom ik nog een keer.
Merkt je team na de terugkomtraining geen verschil, dan kom ik nog een keer langs. Zonder kosten. Ik wil dat het werkt, niet dat het een leuke ochtend was.
- 1Training en terugkomtraining gehad
- 2Geen verschil gemerkt? Eén mail is genoeg
- 3Ik kom nog een keer, voor €0
Vragen
Wat inkopers meestal willen weten.
Moet iedereen dezelfde tool gebruiken?
Nee. De meesten kiezen Todoist of Microsoft To Do, en dat werkt prima naast elkaar. Belangrijker is dat iedereen één plek heeft, niet welke plek.
Wat als mensen geen laptop meenemen?
Dan kunnen ze niet meebouwen, en daar gaat het om. In de bevestiging staat het er nadrukkelijk in: laptop mee.
Kan het bij ons op kantoor?
Ja, dat is het uitgangspunt. Een ruimte met een scherm en genoeg stopcontacten is genoeg. Extern kan ook, dan regelen jullie de locatie.
Waarom een terugkomtraining?
Omdat een nieuwe gewoonte tijd kost. Na twee à drie weken zie je wie het oppakt en wie vastloopt. Dat moment bepaalt of het blijft of wegzakt, dus het zit standaard in de prijs.
Wat doet AI in deze training?
Het maakt het leegmaken van je hoofd sneller: inspreken in plaats van typen, en AI zet het om in losse acties. Het systeem zelf blijft eenvoudig en van jezelf.
Kunnen we het over twee dagdelen spreiden?
Kan, maar ik raad het af. De kracht zit in drie uur achter elkaar: van uitleg naar bouwen naar afronden, zonder onderbreking. De terugkomtraining doet de rest.
Zijn er subsidies?
Vaak wel, via sectorfondsen of regelingen voor duurzame inzetbaarheid. Wat er voor jullie sector geldt, moeten jullie zelf nakijken. Ik lever de omschrijving aan die daarvoor nodig is.
Komen jullie ook buiten Groningen?
Ja, door heel Nederland. Reiskosten spreken we af in het voorstel.
Laatste stap
Even sparren of dit past bij jullie team?
Twintig minuten aan de telefoon. Jij vertelt waar je team tegenaan loopt, ik zeg je of deze training daarbij helpt. Past het niet, dan hoor je dat ook.
Je spreekt Rien zelf
Geen accountmanager, geen salesteam.
Zo gaat de kennismaking
-
1
Je kiest een momentIn de agenda, op een tijd die jou uitkomt.
-
2
We bellen twintig minutenJij vertelt waar het knelt, ik zeg of de training past.
-
3
Je krijgt een voorstelMet datum, opzet en prijs. Geen kleine lettertjes.
Liever mailen? info@rienbosma.nl