Vooraf
45 min
1
Intake
We kijken welke licentie jullie hebben, welke stukken we mogen gebruiken, en per rol één taak die nu te veel tijd kost.
AI-training
AI-training voor organisaties
Maak je team AI-vaardig.
Voor teams die AI hebben, en er nog weinig mee doen. Eén dag bij jullie op locatie, met de tool die jullie al hebben: Copilot, Claude of Mistral. Iedereen oefent met de eigen stukken en gebruikt AI vanaf maandag, veilig. Zes weken later kom ik terug, zodat het blijft hangen.
Je belt met mij, en ik geef de training ook zelf. Ik geef ook Microsoft Copilot-trainingen voor een groot trainingsbureau. Trustpilot: 4,5 uit 17 reviews.
- €3.250 per groep
- 12 tot 14 deelnemers
- terugkomsessie inbegrepen
Eigen werkOefenen met jullie eigen stukken
Na 6 wekenTerugkomsessie van twee uur
Trainingen gegeven en projecten geleid bij onder meer
Wat deelnemers ervan vinden.
4,5
van de 5
★★★★★
TrustScore op Trustpilot, uit 17 reviews van mijn trainingen. Vijftien keer vijf sterren, twee keer vier.
Lees de reviews op Trustpilot →
100+
professionals getraind
Ook in Microsoft Copilot: daarvoor ben ik trainer bij een landelijk trainingsbureau.
15 jaar
projectleider
Ik zag bij gemeenten, GGD's en een ziekenhuis hoe nieuwe systemen landen. En hoe vaak niet.
Herken je dit?
Copilot staat erop. Er wordt nog net zoveel getypt.
- Copilot staat op elke laptop. Een paar mensen gebruiken het als zoekmachine, de rest niet.
- Collega's plakken stukken in gratis tools. Wat daar in gaat, weet niemand precies.
- Er is al eens een AI-sessie geweest. Leuk. Twee mensen zijn ermee doorgegaan.
- Verslagen, mails en notities worden nog steeds van nul af aan getypt. Elke week weer.
Een licentie is nog geen vaardigheid.
De meeste AI-trainingen zijn een trucjesmiddag. Tien prompts, iedereen enthousiast, en twee weken later is het weg. De trucjes gingen niet over het eigen werk. Dus zakte het weg.
Daarom werken we de hele dag met jullie eigen verslagen, mails en rapportages. En na zes weken kom ik terug, om te kijken wat er is blijven hangen.
Zo ziet het eruit
AI doet het typwerk. Jij het denkwerk.
Na een overleg heb je een handvol losse aantekeningen. Het verslag uittypen kost je een half uur. Met AI staat de eerste versie er voor je koffie op is, in jullie eigen opmaak.
Jij leest het na, past aan wat niet klopt en stuurt het door. AI helpt, maar denkt niet voor je.
Aantekeningen overleg · di
“planning Q1 → Sanne wil eerder starten, budget nog niet rond. Marco checkt offerte leverancier vóór vrijdag. Klantavond verschuift naar maart, uitnodiging moet nog. Wie doet de notulen volgende keer??”
↓ AI maakt er een verslag van
Verslag · actiepunten
Offerte leverancier controlerenMarco · vrijdag
Uitnodiging klantavond maart versturenOpen · nog geen eigenaar
Besluit startdatum Q1 na budgetSanne · volgend overleg
Hoe het werkt
Eén dag. En na zes weken kom ik terug.
Een nieuwe gewoonte heeft weken nodig. Daarom zit de terugkomsessie altijd in de prijs.
Dag 1
hele dag
2
De trainingsdag
's Ochtends snappen hoe het werkt en wat mag. 's Middags aan de slag met jullie eigen werk, laptops open.
Week 6
2 uur
3
Terugkomsessie
We kijken wat werkt en wat is weggezakt, en schaven de prompts bij die nog niet lopen.
Daarna
Optie
4
Verder bouwen
Vaker terugkomen kan, €750 per twee uur. Of je gaat door met de implementatie, dan richten we het samen in.
Het programma
Zo ziet de dag eruit.
-
1 · ochtend
Hoe AI werkt Wat een taalmodel doet, en waarom het soms met grote stelligheid onzin vertelt.
-
2 · ochtend
Goed vragen in je eigen tool Waarom een goede vraag werkt, in jullie eigen tool: Copilot, Claude of Mistral.
-
3 · ochtend
Wat mag wel, en wat niet Het vaste blok over gegevens van klanten en collega's, afgestemd op jullie eigen AI-beleid.
-
4 · middag
Een contextbibliotheek bouwen Jullie eigen documenten op een rij, zodat AI weet hoe jullie werken en schrijven.
-
5 · middag
Prompts voor het werk van elke week Verslagen, notities, mails en samenvattingen. Iedereen maakt ze voor de eigen taken.
-
6 · middag
Afronden Iedereen kiest één taak die hij vanaf maandag met AI doet. Eén is genoeg.
Je gaat naar huis met je eigen prompts voor je eigen taken, een contextbibliotheek voor je functie, en één taak die je maandag met AI doet.
2 uur
Terugkomsessie, na zes weken
Ervaringen delen, vastlopers oplossen, prompts aanscherpen.
Veiligheid
Wat mag wel, en wat niet.
Dit is het blok waar de privacyfunctionaris en IT op letten. Het zit er altijd in, en we stemmen het vooraf af op jullie eigen AI-beleid. Nog geen AI-beleid? Dan lopen we in de intake de afspraken door, en stellen jullie die daarna zelf vast.
Wel
- Teksten schrijven, herschrijven en inkorten
- Openbare stukken samenvatten
- Je eigen aantekeningen ordenen, zonder namen
- Werken in de AI-omgeving die jullie organisatie heeft ingericht
Niet
- Klant-, patiënt- of personeelsgegevens in een gratis tool
- Vertrouwelijke stukken buiten de omgeving die jullie beheren
- Een besluit over een persoon laten nemen door AI
- Output overnemen zonder dat een mens het heeft nagelezen
Wat het oplevert
Wat jij als leidinggevende terugziet.
Ik beloof geen percentage tijdwinst. Na zes weken zie je het aan deze drie dingen.
AI wordt echt gebruikt
VoorCopilot staat erop, maar wordt gebruikt als zoekmachine.
NaIedereen heeft vaste taken waar AI het eerste werk doet.
Veilig gebruik
VoorKlantgegevens in gratis tools, en niemand die het weet.
NaIedereen weet wat mag, en werkt in jullie eigen omgeving.
Hoofd vrij voor denkwerk
VoorElk verslag en elke samenvatting van nul af aan typen.
NaAI maakt de eerste versie. Jij denkt na en beslist.
Plan een kennismaking →
Twintig minuten, vrijblijvend.
Over de aanpak
Zijn aanpak maakt overzicht houden verrassend simpel én direct toepasbaar, ook voor drukke MT’s zoals het onze.
Caroline van der Sluis · MT-lid Gemeente Leeuwarden
Caroline volgde met haar MT mijn teamtraining persoonlijke effectiviteit. De AI-training werkt hetzelfde: eigen werk op tafel, en na zes weken kom ik terug.
Wie geeft de training
Ik ben Rien. ICT'er van huis uit, AI-gebruiker van elke dag.
Ik ben opgeleid als ICT'er en was daarna vijftien jaar projectleider: bij gemeenten, GGD's, een meldkamer, een ziekenhuis, in de bouw en in fabrieken. Ik weet hoe het gaat als een organisatie iets nieuws moet. Het werkt pas als mensen zien wat het voor hun eigen werk betekent.
Ik geef Microsoft Copilot-trainingen voor een groot trainingsbureau. Zelf werk ik elke dag met Claude, de techniek achter Copilot Cowork. Nieuwe tools probeer ik eerst zelf uit, voordat ik ze een team laat gebruiken.
- Opgeleid als ICT'er
- 15 jaar projectleider
- PRINCE2
- IPMA
- Prosci ADKAR
Prijs
Eén prijs voor de hele groep.
Trainingsdag plus terugkomsessie
€3.250
per groep · excl. btw
Geen prijs per deelnemer. Bij veertien mensen is dat zo'n €232 per persoon.
- Intake vooraf 45 min
- Trainingsdag op locatie hele dag
- Terugkomsessie na 6 weken 2 uur
- Deelnemers 12 tot 14
- Extra terugkomsessie €750 / 2 uur
- Deelnamebewijs en A4 voor AI-dossier inbegrepen
- Meerdere groepen op maat
Je kiest zelf een moment van 20 minuten in de agenda.
Voor inkoop
Intern rond in één keer.
Een vaste prijs per groep. Na afloop krijg je ook een deelnemerslijst. Dit lever ik standaard mee:
- 1Offerte binnen 24 uur
- 2Tekst voor je inkooporder
- 3Verwerkersovereenkomst, indien nodig
Twee routes
Begin met de dag. Inrichten kan daarna.
De trainingsdag zorgt dat je mensen AI kunnen gebruiken. Wil je daarna dat het voor iedereen ingericht klaarstaat, in jullie eigen omgeving? Dan is er de implementatie. Voor allebei bel je met mij.
Je mensen leren het
Eén dag op locatie. Iedereen leert AI gebruiken voor het eigen werk, met jullie eigen stukken en de tool die jullie al hebben.
- Intake vooraf, trainingsdag, terugkomsessie na zes weken
- Prompts en een contextbibliotheek voor jullie werk
- Afspraken over wat wel en niet mag met gegevens
€3.250 per groep
Plan een kennismaking →
Ik richt het met jullie in
Een traject in drie blokken. We zoeken uit waar het typwerk zit en richten AI zo in dat het voor iedereen klaarstaat.
- Teamscan: we zoeken het schrijfwerk dat elke week terugkomt
- Werksessie: jullie vaste stukken klaarzetten in Copilot of Claude
- Inrichting: zo dat iedereen er zelf mee verder kan
€5.000 per traject
Bekijk de implementatie →
Voor de hele organisatie
Met 150 of 400 mensen heb je meer dan één groep. Zo pakken we dat aan, zonder dat je alles in één keer hoeft te beslissen.
-
1
Begin met één groep. Het MT of één afdeling. Zij zijn daarna de mensen die het anderen laten zien.
-
2
Beslis na de terugkomsessie. Na zes weken zie je wat er is blijven hangen. Dan pas kies je of jullie doorgaan.
-
3
Daarna afdeling voor afdeling. Eén gezamenlijke intake, een planning die past bij jullie agenda en een prijs op maat.
Samen €8.250. De implementatie kan ook los. Met de trainingsdag ervoor gaat het sneller. Twijfel je waar je begint? Dat zoeken we in de kennismaking uit.
Vragen
Wat inkopers meestal willen weten.
Met welke tool werken we?
Met de tool die jullie al hebben: Copilot, Claude of Mistral. Je hoeft niks nieuws aan te schaffen. De manier van werken is in elke tool hetzelfde. Nog geen tool, of twijfel je? Dan geef ik in de intake advies.
Werkt dit met onze licentie?
Veel organisaties hebben de gratis Copilot Chat, en daar kun je al veel mee: teksten schrijven, documenten vergelijken die je zelf uploadt. Werken in Outlook, Word en Excel kan pas met de betaalde Microsoft 365 Copilot. In de intake kijken we samen wat jullie hebben, zodat er op de dag geen verrassingen zijn.
Is dit veilig met klant- en personeelsgegevens?
We gaan expliciet langs wat wel en niet mag, afgestemd op jullie eigen AI-beleid. Gevoelige gegevens gaan nooit in een gratis tool. Op de dag oefenen we met stukken zonder persoonsgegevens.
Wat is het verschil tussen de training en de implementatie?
De training leert je mensen AI gebruiken. Bij de implementatie richten we samen jullie omgeving in: een teamscan, een werksessie in jullie eigen omgeving en de inrichting. Veel organisaties beginnen met de training, omdat mensen dan weten wat ze vragen. Nodig is dat niet.
Telt dit voor de AI-geletterdheid uit de AI Act?
Ja, als maatregel. De wet vraagt geen certificaat of vast niveau, wel maatregelen die je kunt laten zien. Je krijgt een deelnamebewijs per medewerker en een verantwoording voor jullie dossier. Of dat voor jullie genoeg is, bepaalt jullie eigen jurist of privacyfunctionaris. Ik ben geen jurist.
Hoeveel voorbereiding kost het ons?
Een intake van 45 minuten met de opdrachtgever. Daarna regel ik de rest. Op de dag zelf: een ruimte met een scherm, en iedereen neemt zijn laptop mee.
Wat als de helft van het team sceptisch is?
Dat is normaal, en eigenlijk wel gezond. Ik begin met werk waar ze nu tijd aan kwijt zijn. Sceptici haken aan zodra het over hun eigen werk gaat.
Kan het voor meerdere afdelingen?
Ja. Begin met één groep, en beslis na de terugkomsessie over de rest. Bij twee of meer groepen maak ik een voorstel op maat, met één gezamenlijke intake.
Kan het ook online?
Ja, online of hybride kan ook. Op locatie werkt het best, omdat ik dan kan meekijken op de laptops. In de kennismaking kijken we wat bij jullie past.
Komen jullie ook buiten Groningen?
Ja, door heel Nederland. Reiskosten spreken we af in het voorstel.
Lees verder
Eerst zelf inlezen?
Twee vragen die ik in bijna elke kennismaking hoor, uitgezocht in gewone taal.
Wat de AI Act van je medewerkers vraagt
Wat AI-geletterdheid inhoudt, wat je moet regelen en hoe je laat zien dat je het gedaan hebt.
Cliëntgegevens in Copilot: wat mag wel en niet?
Waar de grens ligt tussen handig en onverstandig, met voorbeelden uit de praktijk.
Meer over AI op het werk en rust in je hoofd? Lees verder in de kennisbank →
Laatste stap
Twintig minuten bellen over AI bij jullie?
Twintig minuten aan de telefoon. Jij vertelt waar jullie staan met AI, ik zeg je wat de eerste stap is: de training, de implementatie, of nog niks. Past het niet, dan hoor je dat ook.
Je spreekt Rien zelf
Ik geef de training zelf, en ik kom na zes weken terug.
Zo gaat de kennismaking
-
1
Je kiest een momentIn de agenda, op een tijd die jou uitkomt.
-
2
We bellen twintig minutenJij vertelt waar het knelt, ik zeg welke route past.
-
3
Je krijgt een voorstelBinnen 24 uur. Met datum, opzet en prijs.
Eerst intern voorleggen? Mail info@rienbosma.nl, dan stuur ik alles op een rij.